L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Au sein de la Direction de la documentation, des archives et du patrimoine, le pôle Archives et patrimoine assure la collecte la conservation la description et la communication des archives de l’École, ainsi que de la bibliothèque patrimoniale et des collections d’objets historiques.

Enjeux/projets liés au poste : établissement d’un référentiel d’archivage, en liaison avec l’amélioration du contrôle de la documentation des processus certifiés ISO 9001 ; gestion des archives de l’École ; gestion de projets numériques et valorisation des fonds patrimoniaux.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Documentation des archives et du patrimoine, le/la archiviste aura pour mission :

• Chef de projet Archivage électronique : rédaction du référentiel d’archivage pour les services de l’École, élaboration et mise en œuvre du projet de SAE en lien avec les directions ad hoc, formation des personnels
• Élaboration et pilotage des programmes de valorisation en ligne (définition des corpus en liaison avec les responsables des fonds, élaboration des cahiers des charges, mise en œuvre et suivi des programmes de numérisation, suivi des intégrations dans Gallica, alimentation du site heritage.ecoledesponts.fr, rédaction de la newsletter, conception d’expositions virtuelles…)
• Archives et fonds patrimoniaux : collecte et traitement de fonds, rédaction d’instruments de recherche et intégration dans Calames, recherches, communications aux publics ; contribution à des programmes de recherche sur les domaines couverts par les fonds, accompagnement des chercheurs sur la préservation des archives scientifiques.
• Participation à l’accueil des publics sur planning (du lundi au vendredi de 9h à 17h)

Poste de catégorie A (cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation de niveau Master 2 dans le domaine Archivistique ou expérience significative dans un poste équivalent.  

Compétences techniques recherchées :

• ­Maîtrise des normes et règles de classement et de conservation des archives
• ­Maîtrise de la méthodologie en matière d’archivage électronique
• ­Bonne connaissance de la législation en vigueur
• ­Procédures administratives, juridiques (droit de la propriété intellectuelle, droit des archives)
• ­Maîtrise des technologies de l’information, des normes et des standards
• ­Gestion de projet

Qualités personnelle requises :

• Autonomie
• Sens relationnel et diplomatie
• Sens du travail en équipe

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.