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Assistant administratif à l'Ecole nationale des sciences géographiques (F/H)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-723297  

Date de début de diffusion

12/10/2021

Date de parution

23/11/2021

Localisation

Date de fin de publication

30/11/2021

Employeur

Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Description du poste

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine fonctionnel

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif à l'Ecole nationale des sciences géographiques (F/H)

Descriptif de l'employeur

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire, représenter et diffuser des données de référence relatives à la connaissance du territoire national ainsi qu’aux forêts françaises et leur évolution. Les principales données de l’Institut sont disponibles en ligne sur le site Géoportail et depuis 2021 en accès libre et gratuit. Les productions de l’IGN sont tournées vers l’appui aux politiques publiques : environnement,
aménagement du territoire, ville durable, prévention des risques, agriculture, armées.... Dans un nombre croissant de domaines, l’IGN développe des productions collaboratives avec des collectivités locales et des communautés d’acteurs publics, privés ou citoyens.


Grâce à son école d’ingénieur, ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut
dispose d’un potentiel d’innovation de haut niveau dans de multiples domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.). L’IGN s’appuie sur près de 1400 agents, actifs dans l’ensemble des régions.

Description du poste

L’École nationale des sciences géographiques (ENSG) est le pôle d’enseignement supérieur et de recherche de l’IGN. Elle a pour principales missions de satisfaire les besoins de formation en géomatique des secteurs professionnels de tous types et d’assurer la formation initiale et la formation professionnelle d’une grande partie du personnel technique de l’institut. L’ENSG est également chargée de définir et conduire les recherches finalisées dans les domaines de compétences de l’IGN et de contribuer, sur ces domaines, à l’animation de la recherche au niveau national et international. L’ENSG apporte son expertise au bénéfice de l’IGN et plus largement des politiques publiques. Elle soutient l’organisation d’événements scientifiques et techniques dans le domaine de compétences de l’IGN.

 

Au sein de l’ENSG et du service des enseignements, le département de formation initiale est responsable de l’organisation de la formation initiale et du suivi pédagogique des élèves inscrits dans les cycles de l’ENSG, depuis leur recrutement jusqu’à leur diplomation. Il planifie les enseignements, assure le suivi pédagogique des élèves, prépare et organise les commissions d’enseignements. Le département assure également la conception des enseignements en langues et sciences humaines. Il gère l’ensemble des stages prévus dans les programmes d’enseignement (stages terrain, stages en entreprise, à l’international, etc.). Il effectue les enquêtes sur l’insertion professionnelle des jeunes diplômés.

 

MISSIONS :

L'assistant administratif assure des missions de secrétariat auprès des étudiants de l’ENSG en formation initiale, et contribue notamment au bon déroulement des processus d’inscription et de gestion des conventions de stages des étudiants.

 

- Accueillir les étudiants et les renseigner concernant la formation initiale

-  Contribuer au processus d’inscription des étudiants

-  Gérer les conventions de stage des étudiants

-  Participer aux tâches de secrétariat de l’ENSG

-  Assurer l’intérim de l’assistante de direction pendant ses congés

-  Participer à des événements de l’ENSG (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, …)

Conditions particulières d'exercice

Congés à prendre de préférence pendant les congés scolaires de l’ENSG.

 

Travail quelques samedis ou weekends par an (journées portes ouvertes par exemple), planifiés à l’avance.

Descriptif du profil recherché

Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans le domaine.

Connaissance souhaitée de l’enseignement supérieur.

 

 

Compétences attendues :

 

Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans le domaine.

 

Compétences techniques

·         Savoir filtrer et orienter l'information

·         Savoir organiser des déplacements, des réunions, des événements

·         Savoir gérer un agenda et/ou planning

·         Assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe

·         Savoir rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, notes, courriers, ...)

·         Savoir assurer la gestion de l'accueil, des appels et des messages téléphoniques de son service

·         Savoir maitriser les outils bureautiques et les outils métier spécifique

 

Compétences organisationnelles

·         Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'IGN

·         Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources

·         Savoir centraliser et/ou transmettre de l'information

·         Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées

·         Savoir travailler en transversal et gérer les relations multiples

·         Savoir faire preuve de rigueur de son travail

 

Compétences relationnelles

·         Savoir collaborer et travailler en équipe

·         Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit

·         Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes

 

Temps plein

Oui

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Type de contrat : fonctionnaire titulaire de catégorie C ou contractuel CDD 3 ans

Prise de poste :  Décembre 2021

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + pour les fonctionnaires dernier arrêté
de changement d’échelon + 2 dernières fiches d’évaluation) à :


recrutement-mobilite@ign.fr


sous la référence RML/ENSG/ASSISTSERV

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Champs-sur-Marne

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

27/12/2021

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

recrutement-mobilite@ign.fr

Personne à contacter (mail)

recrutement-mobilite@ign.fr