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Assistant de suivi administratif des marchés et conventions de partenariat (F/H)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-642706  

Date de début de diffusion

17/06/2021

Date de parution

17/06/2021

Localisation

Date de fin de publication

18/07/2021

Employeur

Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine fonctionnel

Achats - Gestionnaire de marchés publics

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de suivi administratif des marchés et conventions de partenariat (F/H)

Descriptif de l'employeur

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est l’opérateur de l’Etat en matière d’information géographique et forestière de référence en France. Sa vocation est de produire, de collecter et de diffuser des données indispensables à l’évaluation et à la mise en œuvre des politiques publiques de prévention des risques, de préservation de l’environnement ou encore d’aménagement du territoire. Pour garantir une information géographique riche, complète et actualisée, l’IGN fédère un écosystème de partenaires pour la production collaborative des données utiles au plus grand nombre, notamment aux décideurs publics. En tant qu’animateur de communautés de producteurs et d’utilisateurs, l’IGN leur apporte conseil et assistance dans la définition et la qualification de leurs besoins en géodata, tout en leur offrant des outils pour faciliter l’appropriation et l’utilisation de ces données.

 

Grâce à son école d’ingénieur, ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut dispose de savoir-faire pointus et d’un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, inventaire forestier, topographie, photogrammétrie, intelligence artificielle, etc.).

 

L’IGN est un établissement public à caractère administratif placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt.

Description du poste

Au sein de la mission d'aide au pilotage (MAP) de la direction des opérations et des territoires (DOT), le chargé du suivi des marchés et conventions de partenariat est le garant du suivi administratif des marchés et des conventions, en particulier de partenariats, impactant la direction. Référent sur ces sujets au niveau de la direction, il est le relais des services de la DOT auprès du Service des Achats et Marchés (SAM) et de la Direction des Programmes. 

 

Ce poste est un remplacement pendant le congé maternité de l’actuelle chargée du suivi des marchés et conventions de partenariat.

 

- Participer à la préparation de l’aide à la décision de mise en place ou non d’un marché de sous-traitance de production, en relation avec les unités concernées de la direction des opérations et des territoires (DOT), la direction des programmes (DP) et le secrétariat général.
- Préparer la participation de la DOT à la conférence des achats avec le service des achats et marchés (SAM). Être l’interlocuteur privilégié du SAM dans le suivi des marchés
- Participer à la rédaction des CCTP des marchés de sous-traitance avec l’unité de la DOT concernée, et veiller à la rédaction des paragraphes concernant les relations contractuelles
- Suivre le déroulement et alimenter les outils de suivi contractuel des marchés la DOT (tableau de bord). Suivre le traitement des contentieux avec la SAM et la Mission juridique
- Alimenter un outil de suivi partagé des conventions impactant la DOT.

Descriptif du profil recherché

D’un niveau Bac+2 minimum, vous avez une bonne connaissance des marchés publics et d’Excel.


Vos compétences relationnelles vous permettent d’assurer les nombreux échanges avec tous les chefs de services de la direction des opérations et des territoires, les équipes produits, le service des achats et marchés, les services de la direction des programmes ainsi qu’avec les sous-traitants.

 

Compétences attendues :


Compétences managériales (hiérarchique et fonctionnel)

- Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique

Compétences techniques

- Savoir appliquer et faire respecter la réglementation des achats publics

- Savoir rédiger un cahier des charges


Compétences organisationnelles

- Savoir rendre compte de son activité

- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

- Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative

- Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples


Compétences relationnelles

- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes

- Savoir collaborer et travailler en équipe

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Type de contrat : contractuel CDD 4-5 mois
Prise de poste : Mi-Juillet / Fin Juillet 2021
Lieu de travail : IGN – 73 avenue de Paris – 94160 Saint Mandé – proximité métro ligne 1 et RER A

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :


recrutement-mobilite@ign.fr


sous la référence RML/DOT/MAP/CDDASSISMP

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Saint-Mandé

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

19/07/2021

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

recrutement-mobilite@ign.fr

Personne à contacter (mail)

recrutement-mobilite@ign.fr