Le Parc national de Port-Cros, premier parc marin français, dispose d'une longue expérience de la gestion des milieux insulaires littoraux et marins de méditerranée. Il est missionné par le ministère de la Transition Écologique pour animer la partie française du sanctuaire Pelagos.

La partie terrestre de l'île de Port-Cros et la zone maritime l'entourant jusqu'à une distance de 600 mètres de ses côtes sont classées cœur de parc national par le décret n°63-1235 du 14 décembre 1963 modifié créant le Parc national de Port-Cros. C'est dans ce cadre que le Parc national est gestionnaire du port de l'île (port de commerce et de plaisance).

Une partie terrestre de l'île de Porquerolles et la zone maritime l'entourant jusqu'à une distance de 600 mètres de ses côtes (à l'exception de l'espace portuaire et de son chenal d'accès)sont classées cœur de parc national par le décret n°2009-449 du 22 avril 2009 pris pour l'adaptation de la délimitation et de la réglementation du Parc national de Port-Cros aux dispositions du code de l'environnement issues de la loi n°2006-436 du 14 avril 2006.

Outre les îles de Port-Cros et de Porquerolles en cœur de parc national (2 950 ha en cœur marin et 1 671 ha en cœur terrestre), son action s'étend également sur des espaces littoraux appartenant au Conservatoire de l'espace littoral et des rivages lacustres qui lui sont confiés en gestion.

Le Parc national de Port-Cros, créé par le décret n°63-1235 du 14 décembre 1963, est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la transition écologique.

Il comprend environ 80 agents permanents répartis sur 4 services opérationnels et un secrétariat général (installés au siège, à Hyères), 4 secteurs (Port-Cros et Porquerolles constituant l’Unité Territoriale des Îles d’Or, Giens-Tombolo sur la commune de Hyères, et Cap Lardier sur la commune de La Croix Valmer) ; il a également en gestion le Conservatoire botanique national méditerranéen de Porquerolles qui emploie 18 agents permanents sur 3 sites.

En application de la loi du 14 avril 2006 portant réforme des parcs nationaux, le Parc national de Port-Cros s'est doté d'une charte, approuvée par le décret n°2015-1824 du 30 décembre 2015, dont l'aire optimale d'adhésion s'étend sur le territoire du littoral Varois compris entre les communes de La Garde, à l'ouest, et Ramatuelle, à l'est (superficie de l'aire potentielle d'adhésion de 23 000 ha pour 11 communes concernées).

Cinq communes ont adhéré à la charte du Parc national : La Garde, Le Pradet, Hyères, La Croix Valmer et Ramatuelle. Cette charte et ses six ambitions rapprochent, dans un même projet d'ensemble à moyen terme, les politiques de protection du patrimoine naturel dans les cœurs et de développement local durable dans l'aire d'adhésion et dans l'aire maritime adjacente.

La personne qui sera recrutée sera placée directement sous la responsabilité du collège de direction composé du directeur, du directeur adjoint et du secrétaire général.

Elle devra :

• faire preuve d'aisance en termes de communication
• savoir gérer les contacts internes et externes
• savoir faire preuve de confidentialité
• être autonome et rigoureuse
• faire preuve de disponibilité en tant que de besoin

Ses principales activités :

• tenue et mise à jour des agendas du directeur, du directeur adjoint et du secrétaire général
• préparation des comités de direction, du Conseil d'administration et du bureau du CA, du Conseil Économique Social et Culturel, participation à la tenue des réunions et rédaction des comptes rendus. Préparation et coordination du Conseil portuaire en lien avec le maître de port
• réception et traitement des appels téléphoniques
• préparation des rendez-vous, voyages, séminaires et gestion des frais de déplacements de la direction
• préparation et mise en forme du courrier, ainsi que des notes et comptes rendus
• classements des documents de travail
• suivi de dossiers particuliers avec le directeur et le directeur-adjoint
• contribution au suivi et évaluation de la charte
• participation à la communication réactive
• relations présidences des instances (CA/CESC)
• compagnonnage avec le secrétariat commun inter-services (partage d’un bureau avec l’assistante inter-services, qui, en tant que de besoin, peut être appelée en appui de l’assistante de direction : préparation du conseil d’administration...)

Poste basé au siège du Parc national de Port-Cros, 181, allée du Castel Sainte-Claire - 83400 Hyères

Expérience réussie dans des fonctions similaires

Permis B

Esprit d'initiative, dynamisme, réactivité

Goût pour le travail en équipe

Prise de note

Très bonne expression écrite

Sens des responsabilités, méthode

Esprit de synthèse et d'organisation

Maîtrise de la bureautique, en particulier traitement de texte et tableur

Une connaissance de l'administration de l'environnement et de ses missions serait un plus

Poste vacant au 1er septembre 2023

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Envoyer un cv et une lettre de motivation à :

pole-rh@portcros-parcnational.fr

préciser dans l’objet : « Recrutement assistant(e) de direction »

Pour les fonctionnaires, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative, vos 3 derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels et une fiche financière à jour établie par votre bureau de gestion faisant apparaître les différents éléments de rémunération.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

31/08/2023

MODALITÉS DE SÉLECTION

La présélection des candidats se fera sur dossier.

Le choix définitif interviendra après une séance d’audition des candidat(e)s qui sera organisée les jours suivants la date limite de candidature.

 
RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE A POURVOIR

Marc Duncombe (Directeur), François Victor (Directeur adjoint), Patrice Lardé (Secrétaire général) :

direction.pnpc@portcros-parcnational.fr