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Assistant polyvalent (F/H)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)  

Référence

2023-1409288  

Date de début de diffusion

29/11/2023

Date de parution

29/11/2023

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistant polyvalent (F/H)

Date limite de candidature

28/12/2023

Employeur

Ecole des Ponts ParisTech

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant polyvalent (F/H)

Descriptif de l'employeur

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Descriptif du service

La Direction de l’enseignement (DE) dispose d’une équipe polyvalente de gestion et de secrétariat.  

Le bureau des moyens administratifs et budgétaires est rattaché au Service des ressources et de la vie étudiante.

Cette équipe, composée d’une dizaine de personnes, est placée sous l’autorité directe de la Responsable du Bureau des moyens administratifs et budgétaires (BMAB) et a pour mission d’apporter un appui à l’ensemble des services et structures de formation de la DE.

Description du poste

Rattaché(e) au responsable du Bureau des moyens administratifs, l’assistant(e) polyvalent(e) réalise ses missions dans une logique de polyvalence et de travail d’équipe.

Les activités sont organisées en fonction du calendrier académique et consistent à apporter un appui à l’activité d’enseignement et à la gestion administrative de la DE.

Il s’agit :

- D’assurer les opérations de gestion et de secrétariat pour le BMAB et des départements de la formation initiale et continue (pôle Mastère Spécialisée) :

  • Assistance aux actions et aux suivis pédagogiques de départements d’enseignement et de mastères ;
  • Accueil et orientation des élèves ;
  • Vérification et suivi des conventions de stage et de leurs avenants éventuels (travail en lien avec les élèves et les tuteurs) ;
  • Demande de devis et réalisation de demandes d’achat dans le respect des règles de gestion de l’École et des budgets alloués ; constatation physique et informatique des livraisons et services fait ;
  • Participation à l’organisation de déplacements, missions et réceptions, réalisation des ordres de mission et des états de frais de missions
  • Elaboration et édition des fiches de suppléments à diplômes des élèves ingénieurs diplômables.


- De participer aux actions en lien avec la vie étudiante et les activités pédagogiques (tenue de bureaux de vote aux élections internes, accueil des élèves lors de la rentrée, aide lors de la cérémonie de remise des diplômes.)

- D’assurer un renfort ponctuel en cas de pic d’activité ou d’absence au sein du pôle.

Descriptif du profil recherché

Poste de catégorie C (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

De niveau Bac ou de niveau inférieur avec expérience en Secrétariat ou gestion administrative, de préférence dans le milieu de l’enseignement supérieur.

Qualités et compétences requises :

  • Compétences de secrétariat ;
  • Compétences de gestion ;
  • Qualités relationnelles, diplomatie, coopération ;
  • Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Power point ;
  • Connaissances des procédures et de la réglementation budgétaire ;
  • Connaissance de progiciels d’achat, de gestion et de suivi pédagogique.

Contraintes :

Pic d’activité au moment de la rentrée universitaire : présence indispensable la dernière semaine d’aout et au mois de septembre.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)

Géolocalisation du poste

  6 et 8 avenue Blaise-Pascal  Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/11/2023