Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Pyrénées-Orientales (DDTM 66)
Référence
2023-1329293
Date de début de diffusion
07/11/2023
Date de parution
07/11/2023
Date limite de candidature
06/12/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé.e mission Appui à coordination du service ville habit
Descriptif de l'employeur
Le Service Ville Habitat Construction (28 agents) porte et met en oeuvre les politiques publiques et participe à l'animation partenariale sur le département.
Il comprend 3 unités :
- Ville Habitat Indigne et Privé qui mobilise les dispositifs de renouvellement urbain (ANRU) des centres anciens, de réhabilitation du parc résidentiel privé (ANAH) et de lutte contre l'habitat indigne ;
- Habitat et Logement Social qui assure le suivi des programmes de l'Habitat et met en oeuvre les financements pour la production de logements locatifs sociaux adaptés aux besoins du territoire ;
- Qualité de la Construction et Accessibilité qui porte et met en oeuvre la réglementation technique du bâtiment dans les domaines de l'accessibilité, de l'énergie et de la qualité environnementale.
Description du poste
Assister le Service dans son organisation et son pilotage :
- Coordonner la gestion des courriers et sollicitations à enjeux (outils collaboratifs, BAL, courriels, agendas, chrono, Maarch, publication au recueil des actes administratifs...)
- Logistique : recenser les besoins en travaux, fournitures ou d'archivage
- Gestion RH de proximité : suivi du temps de travail, congés, arrêts maladies, formations, entretiens professionnels en lien avec le Secrétariat général commun départemental
- Suivre les délégations de signature
- Organiser des réunions (invitations, visio, réservations de salle)
- Participer à des réunions internes sur les actualités du service
Intervenir en appui des unités et les assister dans le suivi budgétaire du BOP 135 (Urbanisme, Territoire et Amélioration de l'Habitat) et dans l'actualisation des procédures d'instruction et de contrôle interne
Participer à la mise en ligne d'informations sur le site Internet de l'Etat
Liaison hiérarchique :
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service et du chef adjoint.
Relations internes et externes :
Relations transversales au sein du service et de la DDTM, avec la DREAL et les partenaires externes.
Conditions particulières d'exercice
Bureau individuel
Règles de confidentialité à respecter
Poste de travail classique : PC et téléphone
RIFSEEP : groupe 3
Poste n°E000006009
Poste non ouvert au télétravail
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.
Descriptif du profil recherché
- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques
Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle
Capacité à identifier les problématiques et proposer des pistes d'amélioration
- Compétences transversales :
Capacité à collaborer et travailler en équipe
Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
Réactivité
Discrétion et confidentialité
- Compétences relationnelles :
Communication et écoute
-Compétences requises sur le poste :
Utilisation des logiciels (Chorus, Casper, Salsa, Maarch)
Connaissance des procédures comptables
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Isabelle JORY, cheffe du SVHC : 04 68 38 13 60 - isabelle.jory@pyrenees-orientales.gouv.fr
Le candidat devra renseigner un imprimé PM104, accessible sur le lien :
https://www.recrutement.developpement-durable.gouv.fr/fiche-metier/fiche-Forum-de-lamobilit%
C3%A9_24.aspx?LCID=1036
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)
Géolocalisation du poste
2 RUE JEAN RICHEPIN 66020 PERPIGNAN CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 RUE JEAN RICHEPIN 66020 PERPIGNAN CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024