Établissement public local, la Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE) assure la maitrise d’ouvrage du Canal Seine-Nord Europe. Sa gouvernance est organisée autour d’un conseil de surveillance et d’un Directoire.

Financé par l’Europe, l’Etat, les Régions Hauts-de-France et Ile-de-France, les Départements du Nord, de l’Oise, du Pas de Calais et de la Somme, le Canal Seine-Nord Europe, représente une infrastructure de 107 km entre Compiègne et Cambrai.  Principal maillon manquant de la liaison européenne Seine-Escaut, sa réalisation permettra de bénéficier d’un réseau de 1100 km de voies navigables entre les bassins de la Seine, du Nord et de la Belgique. La mise en service du canal est prévue pour 2030.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement, vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants.

Vous êtes en charge de :

- Contrôler les documents : veiller au respect de la charte graphique du projet, assurer la cohérence entre les différents formats d'un même document, veiller au respect et à l’utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôler que les métadonnées sont remplies correctement dans la GED et qu’elles sont cohérentes avec les informations présentes au sein du document

- Administrer les outils de gestion électronique de documents (MEZZOTEAM et SHAREPOINT) : gérer l'annuaire et les comptes utilisateurs, gérer et suivre les autorisations d’accès aux sites SharePoint, bibliothèques…, gérer la confidentialité des documents et les circuits de diffusion et la validation des documents (workflow), créer des sites SharePoint en fonction des besoins

-  Assurer le support aux utilisateurs : former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réaliser les supports de présentation et les guides (d’exploitation, d’administration) des outils GED

- Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet

- Participer aux réunions internes et celles avec l’AMO/MOE/MOA et entreprises travaux

- Participer à la mise en place de l'outil MEZZOTEAM

Le poste est basé à Compiègne. Il est ouvert au télétravail à raison de 2 à 3 jours par semaine.

De formation BAC+2 ou BAC+3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire avec utilisation des solutions Mezzoteam de Prosys et SharePoint de Microsoft.

Vous êtes rigoureux (se)

Vous êtes organisé(e)

Vous êtes force de proposition

Vous avez une capacité à travailler en équipe

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint)

POUR POSTULER

VOIE DE RECRUTEMENT

CDI de droit privé – statut ETAM– convention collective SYNTEC

Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)

CONTACT

Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement au format PDF ou JPEG à : recrutement@scsne.fr sous la référence : DQHSE-CD-2023-02