La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l’École des Ponts ParisTech : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.

Le pôle Master centralise la gestion des 11 mentions de Masters pour laquelle l’École des Ponts ParisTech est co-accréditée, ce qui représente 2 parcours de M1 et 19 parcours de M2, dont 4 directement pilotés par l’École.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Master,
ce poste est partagé en 4 missions de coordination administrative et pédagogique pour les masters :
Master Transport et développement durable
­Master Transport et mobilité et du M1 de la mention Transport, Mobilités, Réseaux
­Master Transition énergétique et territoire
les Masters Transport et Développement Durable, Transition énergétique et territoires et du M1 TMR.

Coordination administrative et pédagogique des Masters Transport et Développement Durable, Transition énergétique et territoires et du M1 TMR :
- Participer au processus de recrutement des étudiants  ;
­- Établir des contrats de professionnalisation ;
­- Participer à l'accueil des étudiants en partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Entreprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE),
­- Assister à la planification et l'organisation des cours
­- Suivre de la scolarité des élèves et alimentation du système de gestion des élèves de l'École ;
­- Participer à l’évaluation des modules
- Établir des conventions de formation et de stage et circuit de signature
­- Éditer et gestion des diplômes et suppléments afférents
­- Suivre de la gestion des dépenses et du budget ;
­- Suivre de l’édition des factures, des bons de commandes, et de l’organisation du paiement des factures en coordination avec le pôle administratif de la direction de l’enseignement ;
­- Accueillir et orienter des enseignants et partenaires professionnels ;
­- Organiser des éventuels voyages d’études, les visites et les déplacements ;
­- Réaliser des formalités administratives en liaison avec les services administratifs de l’École ;
­- Aider les étudiants dans leurs démarches en lien avec le BVE
­-  Rédiger des compte-rendu de réunions ;
- Mettre à jour l'ENT ;
- Mettre en place l’enquête d’insertion des diplômés ;
- Mettre en place des procédures facilitant l’organisation.
Coordination administrative et pédagogique des Masters Transport et mobilité :
- Participer au processus de recrutement ;
- Établir des contrats de professionnalisation ;
participer à l’accueil des étudiants en partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Entreprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE) ;
- Suivre la scolarité des élèves et alimentation du système de gestion des élèves de l'École ;
- Établir des conventions de formation et de stage
- Organiser des voyages d’études, visites et déplacements ;
- Réaliser des formalités administratives en liaison avec les services administratifs de l’École ;
Aider les étudiants dans leurs démarches quotidiennes en lien avec le BVE
Coordination administrative et pédagogique du Pôle Master :
­- Gérer des candidatures, des admissions et des scolarités des élèves pour les autres M1
­- Suivre des conventions de co-acccréditation et de partenariat pour les Mentions TMR et Energie ;
­- Mettre en place et déployer des évaluations de l’ensemble des modules de Master financés par l’École ;
­Mettre en place des enquêtes insertion Master ;
­Suivre la procédure de certification RNCP auprès du prestataire mandaté ;
­Mettre à jour les pages web relative au Master sur le site de l’École des Ponts ParisTech ;
Préparer le ­Yearbook des Masters ;
­Mettre en place des procédures facilitant l’organisation

Poste de catégorie B

Formation minimale Bac + 2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou communication avec expérience professionnelle souhaitée.

Bonne maitrise des outils bureautiques.

Connaissances en suivi budgétaire.

Connaissance des outils de publications web.

Capacité d’organisation.

Autonomie.

Rigueur.

Qualités relationnelles.

Qualités rédactionnelles.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.