L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 unités) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

La Direction de l’Enseignement (DE) est chargée de la formation d'ingénieur, des formations conduisant à des diplômes nationaux de masters (DNM) à finalité recherche ou professionnelle, ainsi que de celles conduisant à la délivrance de Mastères spécialisés (MS) accrédités par le Conférence des grandes écoles (CGE).

Elle est chargée de la formation des fonctionnaires, en liaison avec la direction générale (DG), qui assure la relation avec les ministères concernés.

S’agissant des DNM à finalité recherche, elle coordonne leur développement en liaison avec la direction de la recherche (DR).

La formation d’ingénieur est mise en œuvre par 9 départements d’enseignement.

Le/la titulaire du poste aura pour mission d’assister la Directrice de l’enseignement dans ses nombreuses fonctions qui sont :

• Animer l’action des départements d’enseignement, des Pôles DNM et MS et d’en garantir la cohérence ;
• Suivre et de développer l’offre de formation initiale et continue.
• Participer, en relation avec les responsables de formation, au recrutement des enseignants
• Animer en relation avec le service d’ingénierie et d’innovation pédagogique la mise en place de nouvelles pédagogies aussi bien en formation initiale qu’en formation continue et d’en assurer la promotion.
• Contribuer à la mise en valeur et à la visibilité des formations de l’École, de participer à la définition de la stratégie et des actions de communication, sur l’offre de formation, en relation avec la Direction de la Communication ;
• Piloter en lien avec la DG les processus d’accréditation CTI, HCERES et CGE ainsi que la reprise du dossier RNCP de la formation initiale.
  Animer et d’encadrer la mission « admissions et scolarité », en étant responsable de :
   - la qualité du processus de recrutement sur titres des élèves en formation d’ingénieur et du recrutement des stagiaires, elle mène pour cela des actions de communication et d’information, organise les recrutements correspondants et gère les partenariats avec les établissements d’enseignement français,
  - du suivi global des scolarités, de l’élaboration et de la coordination des emplois du temps,
  - la qualité du processus de délivrance du diplôme.
• De participer au recrutement des agents de cette direction
• D’assurer la représentation de l’École au sein de diverses instances
• D’être référent-e métier du projet Oxygène (système d’information liés à la scolarité) en lien étroit avec le chef de projet recruté au sein de la DE ;
• De piloter les 2 processus ISO9001 de la Direction de l’enseignement (recruter-admettre, déployer les formations) ;
• D’être l’administrateur-trice des différents outils métier
• D’être le point d’entrée des demandes d’information du processus VAE ;
• De construire de nouveaux partenariats académiques et de suivre ceux existant, d’assurer l’actualisation et la gestion des conventions avec ces différents établissements.
• De participer aux travaux mis en œuvre dans le cadre du nouveau contrat d’objectif

Au-delà d’une implication aux cotés de la directrice de l’enseignement sur les sujets décrits, le rôle du/de la directeur-trice adjoint-e sera plus particulièrement de préparer et d’assurer les missions administratives relatives aux enquêtes et à la démarche qualité ainsi qu’au suivi et à la mise en place de processus dans la situation d’un changement des outils de gestion de la scolarité. Il s’agira d’accompagner les équipes de toute la direction de l’enseignement dans ce contexte particulier. En avance de phase son rôle sera de stabiliser l’existant en coordonnant les différents process et les missions des différents services de la DE particulièrement en formation initiale.

Poste de catégorie A+ (Cadre de direction). Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) Possibilité d’accueil en contrat de détachement.

Poste à temps plein avec possibilité de télétravail un à deux jours par semaine en fonction des besoins du service après la période d’essai.

Formation de niveau ingénieur ou équivalent.

Expérience souhaitée dans un contexte de direction de l’enseignement, connaissance du monde de l’enseignement supérieur indispensable.

Expérience de management de services, de fonctions de responsabilité comportant une composante de relations institutionnelles.

Compétences recherchées :

• Motivation pour l'ingénierie de formation et la transmission de compétences.
• Aptitude à la synthèse et à la rédaction de documents supports
• Capacités managériales, à animer et orienter l'action de composantes internes.
• Conduite de projets et accompagnement du changement dans un contexte en mutation.
• Qualité d'écoute et de dialogue et aptitude à la prise de décision.
• Initiative et dynamisme, implication.
• Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.