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Gestionnaire de proximité ressources humaines


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-734263  

Date de début de diffusion

26/10/2021

Date de parution

26/10/2021

Localisation

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire Ressources Humaines des élèves ingénieurs

Date de fin de publication

25/11/2021

Employeur

L'école nationale des travaux publics de l'Etat

Description du poste

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine fonctionnel

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de proximité ressources humaines

Descriptif de l'employeur

L’ENTPE, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche du pôle ministériel MTES et MCTRCT qui forme des ingénieurs et des docteurs dans les champs de l’aménagement durable des territoires. Elle mène des activités de formation et de recherche, en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint Etienne et ses partenaires du monde académique et socio-économiques nationaux et internationaux.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secrétariat général gère, au sein de l’ENTPE, les services administratifs liés aux personnels, au budget, à la logistique, à l’informatique, au contrôle de l’activité et au conseil des services.

Le service des ressources humaines (SRH) est composé de 9 agents. Il assure le suivi des carrières et la rémunération de près de 220 agents fonctionnaires et contractuels, d’environ 350 élèves et doctorants fonctionnaires. Le SRH gère plus d’un millier d’enseignants vacataires par an et assure en moyenne la rémunération de 150 intervenants par mois. Il met en œuvre des actions de formation continue pour le personnel et est garant de la politique sociale de l’établissement.

 

Le poste consiste à assurer la gestion RH de proximité des élèves et doctorants fonctionnaires dont l’employeur est la direction des ressources humaines du MTES. Il comporte un volet destiné à assurer le suivi des congés et des autorisations d’absences des personnels de l’ENTPE.

Description du poste

Missions :

 

Gestion financière :

-          Préparer le paiement des rémunérations des élèves fonctionnaires : tableaux de suivi administratif et financier, saisie dans logiciel de gestion, …

-          Transmettre les éléments et justificatifs nécessaires à la direction des ressources humaines du Ministère en charge de la rémunération des élèves et en assurer le suivi

-          Assurer la prise en charge des nouveaux élèves et le transfert des dossiers à la fin du cursus scolaire

-          Assurer le contrôle des salaires des élèves

 

Gestion administrative :

-          Préparer et participer à l’intégration des nouveaux élèves

-          Assurer le suivi administratif courant des élèves, les informer sur leur situation individuelle

-          Gérer les dossiers administratifs individuels des élèves : création, mise à jour, classement

-          Rédiger diverses attestations

-          Archiver et envoyer les dossiers des étudiants diplômés

-          Contrôler et fiabiliser, en lien avec la référente retraite, le périmètre des CIR (comptes individuels retraite) relatif aux élèves 

-          Gérer les congés et absences des personnels de l’ENTPE

Conditions particulières d'exercice

Liaison hiérarchique :

 

Sous l’autorité hiérarchique du gestionnaire des personnels de catégorie A.

Travail en autonomie dans le cadre des objectifs fixés.

 

Relations en interne avec les élèves, la direction de la formation initiale (DFI), les personnels de l’ENTPE, en externe avec la Direction des ressources humaines (DRH), les services et établissements publics du Ministère

 

Horaire et saisonnalité :


Contraintes calendaires liées à la préparation de la paie et à l’entrée et au départ des élèves

 

Matérielles :


Bureau indépendant

Applications de gestion RH : RenoiRH, Net.congés

 

Descriptif du profil recherché

Compétences :

 

-          Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (statuts, rémunération…)

-          Capacité à effectuer des calculs

-          Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL)

 

-          Savoir tenir les délais et anticiper

-          Savoir travailler en équipe

-          Savoir alerter et rendre compte

 

-          Etre rigoureux et méthodique

-          Savoir être discret et à l’écoute

-          Avoir de bonnes qualités relationnelles

 

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Envoyer votre candidature à :

srh.sg@entpe.fr

  Date de prise de poste : 01/01/2022

Pour plus d'information contactez : 

- Madame  Julie BONFANTI, adjointe au responsable RH - Gestionnaire RH catégorie A

04 72 04 71 22, julie.bonfanti@entpe.fr

 

- Monsieur Vincent LAFOND, responsable RH

04 72 04 71 17, vincent.lafond@entpe.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

Rue MAURICE AUDIN, 69120 VAULX-EN-VELIN, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

3 rue Maurice Audin- Ville de Vaulx-en-Velin 69120

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2022

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

SRH.SG@entpe.fr

Personne à contacter (mail)

julie.bonfanti@entpe.fr

Autre personne à contacter (mail)

vincent.lafond@entpe.fr