L’ENTPE, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche du pôle ministériel MTES et MCTRCT qui forme des ingénieurs et des docteurs dans les champs de l’aménagement durable des territoires. Elle mène des activités de formation et de recherche, en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint Etienne et ses partenaires du monde académique et socio-économiques nationaux et internationaux.

Le secrétariat général gère les services liés aux personnels, au budget, à la logistique, au patrimoine, aux affaires juridiques, à l’informatique, au contrôle de l’activité et au conseil des services.

Le service des ressources humaines (SRH) est composé de 9 agents. Il assure le suivi des carrières et la rémunération de près de 230 agents fonctionnaires et contractuels, d’environ 350 élèves et doctorants fonctionnaires. Le SRH gère près d’un millier d’enseignants vacataires par an et assure en moyenne la rémunération de 150 intervenants par mois. Il met en œuvre des actions de formation continue pour le personnel et est garant de la politique sociale de l’établissement.

Finalité du poste

Au sein du pôle gestion des personnels contractuels et vacations, le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière des personnels contractuels de l’établissement, à mettre en paiement les indemnités d’enseignements pour les enseignants vacataires et procéder au suivi de leurs dossiers.

Vos missions :

Gestion administrative RH des enseignants vacataires :

- Vous contrôlez suivez et mettez à jour les dossiers de recrutement afin de préparer le paiement des indemnités

- Vous rédigez diverses attestations

Gestion RH des personnels contractuels :

- Vous préparez les autorisations de recrutement

- Vous rédigez les contrats de travail

- Vous assurez le suivi administratif des personnes en lien avec la responsable

- Vous procédez à l’élaboration et à la vérification des paies

- Vous établissez les attestations (certificat de travail, attestation pôle emploi, …)

- Vous contribuez à l’élaboration du bilan annuel de gestion

Assistance RH :

- Vous apportez un appui à la gestion administrative et financière des autres personnels de l’école (titulaires et non titulaires gérés en lien avec la DRH du MTECT)

- Vous aidez le service à la saisie en paye

- Vous apportez un appui et aidez selon les besoins du service à la gestion d’autres process RH (suivi des absences/congés, suivi des autorisations syndicales, autorisations de cumuls d’activités, …)

- Vous classez et archivez les dossiers administratifs

Vous contribuez à des dossiers transversaux pilotés par le SRH (rapport social unique, enquêtes, …) ainsi qu’à la communication RH effectuée en interne à l‘école.

Liaison hiérarchique :

Vous travaillez en autonomie sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la gestion des contractuels et des vacations.

Relations :

-Vous travaillez en interne avec les responsables et les gestionnaires de formation dans les services, les différents services de l’école, les personnels,

- Vous travaillez en externe avec les enseignants, les services employeurs, l’IRCANTEC, la préfecture, l’inspection du travail, …

Vos compétences :

- Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière de ressources humaines (statuts, rémunération…)

- Vous connaissez les statuts des personnels gérés et les textes afférents

- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

- Vous maitrisez les outils des systèmes d’information des ressources humaines

- Vous savez tenir les délais et anticiper

- Vous savez travailler en équipe

- Vous savez alerter et rendre compte

- Vous êtes rigoureux.se et méthodique

- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et avezde bonnes qualités relationnelles

Accessibilité et offre de l’école

Transport en commun à  proximité (arrêt de bus)

Parking de stationnement au sein de l’Ecole 

Espace de restauration (CROUS)

Accès aux activités sportives proposées par l’association sportive

Temps de travail et congés

Temps de travail hebdomadaire : 38h30 ; horaires journaliers modulables.

Congés et RTT : 44 jours annuels pour un temps plein.

Télétravail possible, selon charte en vigueur à l'école.