La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de la formation initiale, hors formation doctorale, de l’École des Ponts ParisTech : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.

Au sein de la DE, le département d’enseignement Ville Environnement, Transports (VET) accueille les élèves qui souhaitent contribuer au développement durable, exercer comme ingénieur des métiers liés au développement et à la gestion des territoires, des villes, des réseaux dans le domaine de l’aménagement, des transports et de l’environnement (eau, énergie).

Le département d’enseignement transversal Sciences Humaines et Sociales (SHS) s’adresse à tous les élèves du cursus d’ingénieur en proposant des cours d'ouverture dans différents champs tels que l'épistémologie, la sociologie, l'histoire des sciences ou la philosophie. L'ouverture aux sciences humaines et sociales permet à l'ingénieur de non seulement mieux appréhender la complexité des relations sociales mais aussi de mettre en perspective les événements dans le temps et dans l'espace en comprenant les autres cultures. Ces enseignements d'ouverture sont indissociables des préoccupations managériales auxquelles seront confrontés les futurs ingénieurs. Ils développent aussi, par une culture générale accrue, la capacité à innover et à s'adapter aux nouveaux enjeux.

Sous la responsabilité des Présidents et des Responsables académiques des départements d’enseignement VET et SHS, le/la titulaire du poste est en charge du suivi de la scolarité des élèves de ces deux départements d’enseignement (y compris des élèves stagiaires français ou étrangers, « doubles diplômes » et d’élèves en formation de master) sur le plan administratif, de l’organisation matérielle des activités pédagogiques, de la gestion matérielle et administrative des départements.
Le département d’enseignement VET compte une centaine d’élèves sur les deux années du cursus thématiques alors que le département transversal SHS compte l’ensemble de élèves du cursus d’ingénieur soit environ 800 élèves.


A ce titre, ses principales missions sont :
Ø  Organisation des activités pédagogiques :
·         Préparation des rentrées, inscription des élèves ;
·         Gestion des modules d’enseignement relevant des départements (emplois du temps, listes d’élèves, préparation des documents et outils pédagogiques, organisation des examens et rattrapages, réservations de salles et matériels) ;
·         Préparation du voyage, visites et séminaires VET ;
·         Participation au voyage du département VET ;
·         Préparation de formulaires, dossiers, fiches, etc., à destination des élèves ;
·         Coordination des enseignants
·         Préparation des commissions d’évaluation.
Ø  Suivi de la scolarité des élèves :
·         Suivi des obligations de scolarité et contrôle des conditions d’obtention du diplôme ;
·         Gestion informatique du cursus de chaque élève ;
·         Suivi administratif (admissions, mobilité sortante, dossiers scolaires, etc.) ;
·         Collecte et archivage des copies ;
·         Conseils et suivi individuel des élèves en formation d’ingénieur concernant leur scolarité en coordination avec le Responsable/Directeur académique ;
·         Assistance particulière aux élèves étrangers pour faciliter leur intégration à l’École en coordination avec la Département des Langues et Cultures et la Direction des Relations Internationales ;
·         Suivi des élèves en stage, en coordination avec l’assistante pédagogique et le Directeur/Responsable académique ;
·         Suivi des Projets de Fin d’Etudes (PFE) et organisation des soutenances ;
·         Suivi statistique ;
·         Préparation et participation au Conseil d’Enseignement et de Recherche.

Ø  Organisation matérielle et administrative des départements :

·         Participation aux réunions internes à l’École (notamment les réunions de la DE) ;

·         Contacts avec les entreprises (PFE, stages, parrainages…) ;

·         Coordination des équipes des départements, avec les Responsables/Directeurs académiques (agenda, congés, diffusion de l’information, planning des tâches à effectuer…) ;

·         Organisation des conseils de département (2 par an)

·         Edition de plaquettes, dossiers Web, et autres supports, présentant l’activité des départements

·         Mise à jour des pages web du département VET en concertation avec le Responsable/Directeur académique.

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur une poste similaire.

Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEDE), logiciel d’enquêtes statistiques type LimeSurvey.

Pratique de l’anglais souhaitée (lu, écrit, parlé).

Autonomie, esprit d’initiative et capacité à avoir une vision globale des objectifs.

Aptitude à rédiger.

Sens du contact et du relationnel.

Rigueur et capacité d’organisation.

Rémunération statutaire ou selon profil.