Administration au ministère de de la transition écologique et de la cohésion des territoires, la DGAC joue un rôle central dans le monde du transport aérien. Elle est à ce titre garante de la sécurité, de la sûreté et de la régulation du transport aérien.

Les adjoints d’administration de l’aviation civile participent aux fonctions de gestion administrative et financière en administration centrale, dans les services centraux et dans les services déconcentrés de la direction générale de l’aviation civile et des établissements publics qui en dépendent ainsi qu’à Météo-France.
Ils peuvent être responsables des secrétariats des services administratifs ou des services techniques de la direction générale de l’aviation civile et des établissements publics qui en dépendent ainsi que de ceux de Météo-France.
Dans les mêmes services, ils peuvent assurer l’encadrement des personnels chargés de l’accueil et de l’information du public, de l’exploitation des moyens de télécommunication et autres moyens techniques d’information.

Mission principale :

Assure les tâches de secrétariat de la direction technique ERS et l’intérim de l’assistante du directeur de la Direction de la sécurité de l'Aviation civile (DSAC).

Ce secrétariat a vocation à évoluer et à être mutualisé ceux avec d’autres directions techniques (réflexions en cours).

Activités principales :

- Gérer le flux des appels et relayer les informations nécessaires aux différentes entités ;

- Réceptionner le courrier interne, l’enregistrer dans V3, envoyer le courrier départ et suivre les parapheurs ;

- Consolider les comptes-rendus hebdomadaires ;

- Assurer les tâches générales de secrétariat : tenue à jour des modèles bureautiques et mise en forme des documents, impression/préparation de dossiers, archivage, organisation de réunions, réservation de salle, de matériel, approvisionnement en fournitures de bureau ;

- Gérer les agendas électroniques ;

- Gérer la logistique des nouveaux arrivants et des partants ;

- Assurer des tâches spécifiques lors des intérims de l’assistante du directeur (accueil téléphonique, préparation de réunions ou de missions, etc.) ;

- Assurer d’éventuelles nouvelles tâches en fonction de l’évolution à venir de l’organisation des secrétariats à l’échelon central de la DSAC ;

- Assurer l’intérim de l’assistante du directeur de la DSAC ;

- Participer aux travaux de définition d’un système de gestion électronique des courriers en fonction des besoins de l’assistante du directeur de la DSAC qui coordonne le projet.

Les candidats ne doivent pas déjà bénéficier de la qualité de fonctionnaire et doivent remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics :

 - Être de nationalité française ou ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne ou d'un autre État membre partie à l'accord sur l'Espace économique européen. Les candidats en instance d'acquisition de l'une de ces nationalités sont informés que celle-ci devra être obtenue au plus tard au moment de la titularisation ;

- Jouir de leurs droits civiques ;

- Ne pas avoir fait l'objet de condamnations inscrites au casier judiciaire.

Compétences attendues :

- Sens des relations humaines ;

- Sens de l'organisation, esprit d'équipe, réactivité, rigueur, discrétion, autonomie ;

Connaissances :

- Maîtriser les applications bureautiques ;

- Une connaissance de l'anglais est un plus.

Les candidats doivent établir un dossier de candidature comportant obligatoirement :
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae précisant leur formation et leurs compétences ;
- Les copies des diplômes ;
- Une pièce d’identité française ou européenne en cours de validité ;
- Toute attestation pertinente justifiant des expériences professionnelles, du niveau en langues étrangères, des stages et des formations diplômantes, actuels et antérieurs, des attestations d'employeur avec appréciations qualitatives, tout autre document de nature à justifier la situation actuelle du candidat (stages, attestation de chômage, etc.) ;
- Un justificatif de la reconnaissance du handicap en cours de validité. Les personnes intéressées indiqueront également avec précision, et de façon lisible, leurs coordonnées : adresses postale et électronique et numéros de téléphone fixe et portable.

Le dossier de candidature est à transmettre au plus tard le mercredi 29 mars 2023 à 23h59, terme de rigueur, soit :
· Par voie électronique à l’adresse suivante : concours-administratifs-sg-sdp@aviation-civile.gouv.fr
  ou
· Par voie postale sous pli suivi ou en recommandé avec accusé de réception (le cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante :

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE
Secrétariat général
Division du recrutement (SG/SDCRH/GCRH) - 50, rue Henry Farman - 75720 PARIS CEDEX 15

Tout dossier posté hors délai ou incomplet ne sera pas pris en considération.