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SECRÉTAIRE TECHNIQUE DU SERVICE DÉPANNAGE


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-959026  

Date de début de diffusion

06/09/2022

Date de parution

06/09/2022

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRÉTAIRE TECHNIQUE DU SERVICE DÉPANNAGE

Descriptif de l'employeur

Le service des achats et du soutien (SAS) est rattaché à la direction des affaires financières.Il met en oeuvre la politique des moyens liés à la gestion immobilière des sites de l'administration centrale (AC). Il pilote et organise l'ensemble du fonctionnement logistique d'AC. Il définit la politique ministérielle d'achat, de commande publique et de fonctionnement durable dans le cadre de la stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable. Il élabore, déploie et suit le plan d'action ministériel pour l'éco-responsabilité et la socio-responsabilité.Il conçoit et met en oeuvre la politique documentaire ministérielle et la politique archivistique du ministère.Le SAS comprend quatre sous-direction dont celle de l'environnement de travail (SET). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend quatre bureaux dont celui de la gestion technique du patrimoine immobilier.

Description du poste

Le bureau SET3 assure la gestion d'un parc immobilier composé de dix immeubles sont 2 IGH (5000 postes de travail) et des immeubles classés MH. Il gère les systèmes complexes des bâtiments, pilote la sécurité incendie et assure la maîtrise d'ouvrage des projets d'aménagement et de renouvellement des équipements techniques. Il est organisé en 4 pôles dont le pôle 3.3 en charge de l'exploitation technique, de l'aménagement et des travaux de bâtiments, ainsi que du fonctionnement quotidien des immeubles. Il comprend une régie dédiée à la maintenance et aux aménagements courants. Au seins de ce pôle, le secrétaire technique du service dépannage est chargé de :- réceptionner les appels et les demandes d'intervention, - renseigner les usagers,- enregistrer et transmettre les demandes aux équipes d'intervention sur logiciel interne),- aide à la régulation des équipes de dépannage,- contribuer à la détection des anomalies de fonctionnement qui touchent les bâtiments. 4
La pole 3.3 est composée de 3 unités dont la Régie. Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du responsable de l'unité régie. Le titulaire est en relations internes et externes avec les agents de différentes directions de l'AC et les prestataires de la maintenance des sites.

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État. Joindre un CV

Cotation RIFSEEP groupe 1 ou 2

-Poste basé à la Défense
-Bureau partagé à la défense.
-Horaire du service dépannage 122 22 : 9h00 12h30 -13h 30- 17h30
-Organisation horaire avec les deux autres agents du 122-22 pour assurer la permanence sur la plage d'ouverture du centre d'appel

Descriptif du profil recherché

-Connaissances bureautiques de secrétariat
-Appétence au champ technique du bâtiment
-Sens du contact, de l'écoute
-Qualité relationnelle sens du contact et du service à l'usager, discrétion et disponibilité
-Aptitude à gérer les conflits et les situations d'urgence

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Le candidat est invité à doubler le dépôt de sa candidature sur la PEP par l'envoi d'un mail auprès des contacts ci-dessous

Jean-René CAMPOS - Chef de l'Unité Régie SET3.3 - Tél : 01 40 81 84 94
Mél : jean-rene.campos@developpement-durable.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

      GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/12/2022

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-rene.campos@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

jean-rene.campos@developpement-durable.gouv.fr