Gestionnaire de scolarité

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat  

Référence

2022-953652  

Date de début de diffusion

11/07/2022

Date de parution

13/07/2022

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité

Date limite de candidature

19/08/2022

Employeur

ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires.

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité

Descriptif de l'employeur

Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme aujourd’hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters

Descriptif de l'employeur (suite)

La Direction de la formation initiale (DFI) de l’ENTPE coordonne l’ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d’autres services de l’école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d’assister et accompagner l’ensemble des intervenants d’un point de vue pédagogique et logistique.

Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche un.e gestionnaire de scolarité.

Description du poste

Vous exercez les missions suivantes :

La gestion et l'accompagnement des étudiants :

- Accueil et assistance des étudiants, suivi de dossier depuis l’admission jusqu’à la post-diplomation

- Relais des informations relatives au cursus et parcours étudiants

- Gestion des plannings, organisation de sessions d’examen, établissement et diffusion de documents et de bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité…

Le suivi des parcours particuliers des étudiants (doubles cursus, césures, mobilités…).

La gestion logistique, administrative et comptable des activités :

- Organisation d’évènements et de réunions

- Secrétariat d’instances de scolarité

- Suivi administratif (tenue à jour du système d’informations, édition de conventions de stages, gestion des missions et déplacements,…)

- Suivi comptable (établissement de bons de commandes, factures, autres documents,…)

- Accompagnement du déploiement de l’axe international.

 

Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation.

Par ailleurs, compte tenu du projet de réorganisation de la formation initiale, vos missions sont susceptibles d’évoluer.

Conditions particulières d'exercice

Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.

Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30 (ajustement de l'horaire de fin de journée dans ce cas).

Télétravail possible (jusqu'à deux jours par semaine).

Descriptif du profil recherché

Savoir :

-  Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur ou de la formation professionnelle

- Connaissances de base en gestion administrative et comptable

Savoir-faire :

- Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

-  Intérêt général pour l’informatique de façon à s’adapter rapidement à de nouveaux outils (SI formation,…)

-  Maîtrise de l’anglais 

-  Autonomie : sens de l’organisation, réactivité/disponibilité, polyvalence

-  Capacités d’initiative et d’anticipation, aptitude à gérer des priorités

-  Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit

Savoir être :

-  Rigueur, méthode et fiabilité

-  Qualités relationnelles et de travail en équipe, goût et aptitude pour le contact

-  Tact, sens de l’écoute et de l’équité, capacité à faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté dans le respect des règles

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Accessibilités et offres de l'école :

Transport en commun à proximité (arrêt de bus)

Parking de stationnement au sein de l’école

Espace de restauration (CROUS)

Accès aux activités sportives proposées par l’école

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

3 Rue-Maurice-Audin-Vaulx-en-Velin

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

3 Maurice Audin 69100 Vaulx en Velin

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2022

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

srh.sg@entpe.fr et emmanuelle.gilletlorenzi@entpe.fr

Contact 1

Emmanuelle Gillet Lorenzi, directrice adjointe de la DFI, emmanuelle.gilletlorenzi@entpe.fr