L’École Nationale des Techniciens de l’Équipement (ENTE) est un service du ministère de la transition écologique, qui a pour mission la formation initiale des agents de catégorie B du ministère : Techniciens supérieurs (TSPDD) et Secrétaires administratifs (SACDD). Elle accueille également des étudiants visant le titre de « Chargé(e) de projet en aménagement durable des territoires ».
Elle comprend aussi le Centre Ministériel d’Appui à la formation à distance (CMA) pour le développement de la e-formation à l’échelle du Ministère
Elle comporte deux sites, à Aix-en-Provence et à Valenciennes, sous une direction unique.

Le poste de secrétaire de Direction est situé à Aix en Provence et assure le relais du pôle Ressources humaines basé à Valenciennes. Il apporte fonctionnellement un appui à l’ensemble des services du site d’Aix : Secrétariat Général (SG), Direction des études (DE) et Centre ministériel d’appui à la formation à distance (CMA)

Missions :

Assurer des missions de proximité pour les ressources humaines (RH) (point d’accueil, numérisation et envoi des dossiers personnels des agents du site d’Aix aux services d’accueil, envoi des éléments nécessaires aux agents du pôle RH de Valenciennes.)

Assurer la coordination administrative du Pôle logistique du site (un agent technique et une secrétaire)

Apporter fonctionnellement un appui au Pôle d’appui à la formation (PAF) (élaboration et suivi des contrats pédagogiques; réservations de salles, organisation des instances, accueil des intervenants , suivi des stages…)

Au titre des missions de secrétariat, les activités consisteront en l’organisation et le comptes rendus des réunions, la mise en forme de documents, la gestion et la répartition du courrier du site d’Aix, la gestion des différentes boîtes mail, l’organisation des déplacements 

Bureau individuel.

Compétences :

 
Adaptabilité
Réactivité
Disponibilité
Sens du travail en équipe et bon relationnel
Autonomie
Savoir s’adapter rapidement au fonctionnement d’un service. Une expérience de l’intérim serait un plus
Savoir organiser le travail et anticiper
Réactivité dans le suivi des dossiers
Capacité à diffuser l’information et à travailler en équipe
Capacité de travailler avec un site distant
Savoir utiliser les outils bureautiques
Posséder une bonne maîtrise du français
Savoir utiliser l’outil informatique, la messagerie électronique
Maîtrise des outils de travail à distance

Contact :

Anne Réocreux, Secrétaire Générale de l'ENTE

Mail : anne.reocreux@developpement-durable.gouv.fr

Tél. : 04 42 37 20 08

Anne Réocreux, Secrétaire Générale de l'ENTE

Mail : anne.reocreux@developpement-durable.gouv.fr

Tél. : 04 42 37 20 08